Dateibrowser oder Datenbank?

KIM Keywording ist eine Datenbank und kein Dateibrowser. Das unterscheidet KIM Keywording von vielen anderen Keywording-Programmen. Die Verwendung einer Datenbank hat viele Vorteile für professionelles Keywording. Die Unterschiede zwischen Dateibrowser und Datenbanklösungen werden hier kurz erklärt.

 

Die meisten Programme, die Keywording unterstützen, sind sogenannte Dateibrowser. Sie lesen die Dateien eines Verzeichnisses ein, und zeigen beim Anklicken einer Datei die Metadaten, die in dieser Datei enthalten sind. Mit anderen Worten: Dateibrowser beziehen sich ausschliesslich auf die Bilder selbst.

KIM Keywording dagegen ist eine Datenbank. Beim Importieren von Bildern wird für jede Datei einen eigenen Datensatz angelegt. Die Datenbank ist sozusagen eine extra Ebene mit Informationen. Durch diese extra Ebene können nun zusätzliche Informationen aufgenommen werden, für die es keine IPTC Felder gibt: Zusätzliche Sprachen für Keywords, Lizenzinformationen, Freigaben, Projektnamen und Projektcodes, Hinweise für Bilder mit problematischen Themen (Drogen, Gewalt, Nacktheit, …) und dergleichen. Ausserdem lässt sich der Workflow besser organisieren, indem Angaben über Projektverlauf, Keywording Status und Kundenkontakte aufgeführt werden.

KIM Keywording ist eine Datenbank, speichert aber nicht die Bilder selbst, sondern erstellt nur eine Information über die Bilder. Natürlich besteht einen Link von jedem Datensatz zum dazugehörigen Bild. Anders aber als bei einem Dateibrowser lässt sich die Datenbank auch losgelöst von den Bilddateien betrachten. Das Keywording findet also nicht direkt mit den Bilddateien statt, sondern es wird in der Datenbank gelöst. Nur das Resultat wird (kann) in die Bilddateien zurückgespeichert werden, sofern IPTC-Felder dafür vorgesehen sind.

Eine Datenbank lässt sich beispielsweise auch dann verwenden, wenn die Bilder selbst gerade nicht zugänglich sind. Das kann der Fall sein, wenn Sie verschiedene Laufwerke benutzen. Solange die Dateien schon einmal in KIM Keywording importiert werden, können Sie die Informationen bearbeiten, durchsuchen, erweitern und auch exportieren.

Vorteile einer Datenbank gibt es viele. Gibt es auch Nachteile? Selbstverständlich gibt es auch Eingrenzungen, zum Beispiel bei den Datenformaten. KIM Keywording unterstützt nur JPEG-Dateien (Stand: August 2016). Das hat zwei Gründe: Bilder, die online verkauft werden, sind fast ausschliessich als JPEG-Dateien vorhanden. Das ist der Standard. Zum anderen lassen sich in Filemaker nicht alle Metadaten aller Datenformate auslesen. Die selbstauferlegte Begrenzung auf JPEG-Dateien ist deshalb ein pragmatischer Ansatz. KIM Keywording soll Ihre bisherigen Dateibrowser nicht ersetzen. Als Keywording Software kommt KIM Keywording an einem ganz bestimmten Punkt in Ihrem Workflow zum Tragen, nämlich nach der Bildbearbeitung und Bildauswahl und vor der Veröffentlichung. Der Aufwand für hochwertiges Keywording soll nur für die besten Bilder gemacht werden.

Betrachten Sie KIM Keywording als die Datenbank für Ihre veröffentlichten Bilder.

 

KIM Keywording 3