KIM TimeLog

KIM TimeLog

Zeiterfassung für Freischaffenden


Zeiterfassung und Berichterstellung für eine einfache Verrechnung. Erstellen Sie einfach alle Rapporte. Benutzen Sie Ihre eigene Rechnungssoftware für maximale Flexibilität bei der Ausgabe.

Kurze Einführung zu KIM TimeLog:

KIM TimeLog, Zeiterfassung für Freischaffende, eine kurze Einführung

Die ersten Schritte mit der Zeiterfassung:

Schritt-für-Schritt-Einführung in die Zeiterfassung mit KIM TimeLog

Zeiterfassung für Freischaffenden

KIM TimeLog ist eine benutzerfreundliche Datenbank für die Arbeitszeiterfassung. Die Applikation wurde für die Bedürfnisse von Freischaffenden entwickelt und unterstützt die Zeiterfassung sowie die Ausgabe von Listen oder Zusammenfassungen für eine einfache Verrechnung oder Rapportierung.

  • Zeiterfassung (Start/Stop) pro Projekt
  • Beliebig viele Projekte mit Details (Stundenansatz, Budget, Zeitrahmen)
  • Projektübersicht mit allen Zeiten zum Verrechnen
  • Ausgabe als Liste (Druck/PDF) oder Zusammenfassung (Email/Copy-und-Paste)
  • Export nach Excel (XLSX)
  • Einmal eingerichtet ein unauffälliges kleines Fenster am Bildschirmrand
  • Volle Kontrolle über Zeiten, Kategorien, Beschreibungen, usw.
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche und Hilfe-Funktion  (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch)
  • Mac & Windows
  • Basierend auf FileMaker Pro 16

Ihre Zeiten in einer Datenbank

KIM TimeLog speichert alle Ihre Angaben in einer Datenbank. Sie lässt sich durchsuchen, sortieren und als Liste ausdrucken. Ihre Daten bleiben gespeichert, zusammen mit allen Notizen, Projektreferenzen und Zeiten. So lässt sich auch im Nachhinein jederzeit prüfen, wie dieses oder jenes Projekt abgeschnitten hat.

Obwohl KIM TimeLog als Einzelplatzversion entworfen wurde, lassen sich mehrere Team-Mitglieder auflisten. Dadurch können Sie beispielsweise die Arbeitszeiten von externen Mitarbeitern leicht erfassen und in der Gesamtübersicht integrieren. Wenn Sie bereits über eine FileMaker Datenbankumgebung verfügen, können Sie diese Applikation auch als Datenbank direkt nutzen.

Der Wert Ihrer Arbeit

Wissen Sie, wieviel sie tatsächlich arbeiten? Die Erfassung von Arbeitszeiten ist keinen Luxus. Wer seine Arbeitszeiten erfasst, sieht (oft zum ersten Mal) den realen Aufwand für ein Projekt. Das hat viele Vorteile:

  • Verrechnung des realen Zeitaufwandes (dokumentierbar)
  • Vergleich vom tatsächlichen Aufwand mit dem geschätzten Aufwand (Effizienz und Rentabilität)
  • Feedback über die eigene Arbeitszeit und -Effizienz
  • Nachkalkulation von Fix-Offerten

Unauffälliger Begleiter

Sobald man Projekt und Mitarbeiter ausgewählt hat, lässt sich das Fenster auf ein Minimum reduzieren. So bleibt der Desktop aufgeräumt. Mit einem Start/Stop-Knopf lässt sich die Arbeit jederzeit unterbrechen und wieder weiterführen.

KIM TimeLog ist einfach in der Handhabung und flexibel in der Anwendung.

Voraussetzungen

KIM TimeLog basiert auf FileMaker Pro 16, und kann sowohl auf Mac wie auf Windows eingesetzt werden. Die Auslieferung erfolgt mit einer kostenlosen Runtime Version von FileMaker Pro für Mac und Windows.

Genaue Angaben zu den technischen Anforderungen finden Sie unter folgendem Link:


KIM Keywording

KIM Keywording 3


Mehrsprachiges Keywording für Fotografen und Bildagenturen

KIM Keywording – Konzept und Übersicht

Bilddatenbank und Metadaten-Verarbeitung, Keywording Tool und Bildverwaltung. Dies müssen Sie wissen:

  • FileMaker-basiert (Sie benötigen eine Vollversion von FileMaker!)
  • JPG-Verarbeitung (Entsprechend Bedürfnisse für Bildagenturen verarbeitet KIM Keywording ausschliesslich JPG-Bilder)
  • Metadaten werden im IPTC-Format gespeichert (nicht: XMP)

Weil KIM Keywording auf eine Datenbanksoftware basiert, stehen alle Verarbeitungsfunktionen von FileMaker zur Verfügung.

  • Flexible Suche (auch ohne Zugriff auf die Dateien)
  • Bilder können auf mehrere Medien liegen und werden gleichzeitig erkannt.
  • Externe Keywords (XLSX, CSV) können eingelesen und Bildern zugeordnet werden
  • Bis zu 10 Sprachen für die Keywords
  • Keyword-Hierarchie bis zu 10 Ebenen
  • Export von Metadaten (inkl. Übersetzungen)
  • Schnell, sicher, vielseitig in der Bearbeitung.

Keywording – erste Schritte

Bilder, Metadaten, Import & Export

KIM Keywording ist eine umfassende Lösung für die Beschlagwortung von Fotos, für die Verarbeitung von IPTC-Informationen sowie für den Import und Export von Metadaten. Die typische Zielgruppe für diese Art von Anwendung sind Bildbenutzer mit vielen Daten, die professionell verschlagwortet und anschliessend für externe Systeme aufbereitet werden sollen. Das sind beispielsweise Stockfotografen oder Bildagenturen.

KIM Keywording löst folgende Aufgaben:

  • Import von Bildern
  • Metadaten-Import
  • Metadaten-Verarbeitung
  • Metadaten-Export
  • Mehrsprachiges Keywording (bis zu 10 Sprachen parallel oder auch nachträglich)
  • Optimierung vorhandener Keywords
  • Selektive Keyword-Verarbeitung (Einzahl, Mehrzahl, Synonyme)
  • Hierarchische Keywordstruktur
  • Nachträglich Sprachen und Optimierungen ergänzen
  • Austausch von Keywording-Jobs mit externen Mitarbeitern
  • Austausch von Keyword-Datenbanken
  • Projekt-orientierte Arbeitsweise mit Status-Hinweisen

Mehr als ein Dateibrowser

KIM Keywording ist eine Datenbanklösung. Die meisten anderen Keywording-Tools sind Dateibrowser. Was sind die Vorteile einer Datenbanklösung?

  • Vollständig durchsuchbare Bilddatenbank, unabhängig vom Speicherort der Bilder
  • Gut strukturierte Keyworddatenbank mit flexiblen Einstellungen
  • Import- und Export von Metadaten jederzeit und konfigurierbar.

KIM Keywording ist mehrsprachig. Es gibt keine Standards für die mehrsprachige Speicherung von Keywords oder andere Informationen. Die IPTC Definition ist einsprachig aufgebaut. KIM Keywording hat diese Merkmale:

  • Lesen und Schreiben von IPTC Daten (einsprachig)
  • Zusatzfelder für weitere Sprachen (Export)
  • Alle Keywords differenziert nach Einzahl, Mehrzahl und Synonyme und Sprachen
  • Bis zu 10 Keyword-Sprachen
  • Nachträgliches Hinzufügen von Sprachen möglich
  • Nachträgliche Updates zu bereits verarbeitete Bilder möglich
  • Sehr gute Metadaten-Verarbeitung.

Exakt, nachvollziehbar, flexibel

KIM Keywording arbeitet mit einer hierarchischen Keyword-Struktur in einer eigenen Keyword-Datenbank. Die Keyword-Datenbank ist Herzstück der Lösung. Sie selbst bauen diese Datenbank entsprechend Ihrer Anforderungen auf. Eine kleine Standarddatenbank wird mitgeliefert, die aufzeigt, wie sich die Daten zusammenstellen lassen. Beim Keyworden wird in der Keyword-Datenbank gesucht, wonach nicht nur einzelne Begriffe, sondern zusammenhängende Begriffswelten aus der Hierarchie herauskopiert werden. So kann es sein, dass bei der Suche und Aktivierung eines einzelnen Begriffes sofort ein Dutzend relevante Keywords mit einem einzigen Klick hinzugefügt werden.

Dieselbe hierarchische Struktur wird zur Erfassung mehrerer Sprachen benutzt. Die Position von einem Keyword innerhalb der Struktur entscheidet über die Bedeutung. Wir nennen diese den «Kontext». Das Wort «Orange» beispielsweise wird vermutlich mehrfach aufgeführt. Einmal erscheint der Begriff im Kontext von «Farben», ein andermal im Kontext von «Zitrusfrüchten». Die Wörter welche in der Hierarchie höher stehen, definieren die Zuordnung. Dieser Zusammenhang erlaubt ebenfalls genaue und verlässliche Übersetzungen, denn die Übersetzung kann sich nach dem Kontext richten.

KIM Keywording benutzt die Keyword Struktur mit verschiedenen Hilfsmitteln. Quicklists beispielsweise können oft wiederkehrende Begriffe aufnehmen, die dann nicht mehr gesucht, sondern nur noch angeklickt werden müssen. Eine Wizard-Funktion kann vorhandene Bildbeschreibungen oder Keywords analysieren und findet sofort bereits vorhandene Treffer in der Keyword-Datenbank. So lässt sich im Handumdrehen ein Bild umfassend neu beschlagworten.

Metadaten verarbeiten

KIM Keywording liest und schreibt IPTC-Datenfelder in JPG-Dateien. Metadaten können importiert und exportiert werden. Wer externe Metadaten in den Bildern einbetten will, kann dafür auch KIM Keywording verwenden. Für den Datenexport stehen viele Datenformate (CSV, XLSX u.a.) zur Verfügung.

Weil KIM Keywording eine Datenbank ist, lassen sich übliche Datenbankfunktionen auf alle Felder anwenden. So können Informationen eingefügt, zusammengeführt oder auseinander gezogen werden. KIM Keywording basiert auf FileMaker Pro, eine vielseitige Datenbank-Plattform mit einfacher Bedienung.

Screenshots


Youth Events

YouthEvents

Software zur Registration von Anlässen und Teilnehmern


Organisierst Du eine lokale Jugendgruppe? Bist Du mit Kindern in Deiner Kirche oder Gemeinde engagiert? Hast Du einen Jugendclub in der Nachbarschaft gestartet? Mit YouthEvents kannst Du alle Teilnehmer einfach verwalten.

Die Software für Veranstalter von Jugend-Aktivitäten

YouthEvents registriert Teilnehmer von Anlässen – Personen, Adressen, Geburtstage und vieles mehr. Die Software ist eine Datenbank aller relevanten Angaben und sie wurde speziell für Jugendclubs, Quartier-Treffen, Kirchen und Gemeinden erstellt.

Mit YouthEvents erfassen Sie Angaben über regelmässige Teilnehmer, wie beispielsweise Adressen und Kontakte, Teilnahme an bestimmten Events und Verknüpfungen mit anderen Personen. YouthEvents hilft dabei ein Kind oder Jugendlicher in seinem Netzwerk zu sehen: Wer sind die Eltern? Wie erreicht man die Geschwister? Wo wohnt der Vater, die Mutter? Welche Schulen werden besucht und an welchen Anlässen hat er oder sie teilgenommen? Haben die Teilnehmer alle eine Versicherung abgeschlossen?

Sind regelmässige Teilnehmer einmal erfasst, lassen sie sich bei neuen Anlässen schnell erfassen. YouthEvents hilft Ihnen dabei den Überblick zu bewahren und relevante Informationen passwortgeschützt aufzubewahren.

Aufgebaut auf einer grossartigen Plattform

YouthEvents ist eine auf FileMaker Pro basierende Software. Sie lässt sich als Einzelplatzversion mit der mitgelieferten kostenlosen Runtime Version einsetzen, oder mit zusätzlichen FileMaker Pro Lizenzen auf mehrere Arbeitsplätze, auch in Client/Network Umgebungen.

YouthEvents hilft bei der Datenorganisation


  • Eine einzige Applikation für Events, Teilnehmer und Adressen
  • Schnelle und zentrale Erfassung von Teilnehmern
  • Keine Excel Spreadsheets und handgeschriebene Listen mehr
  • Alles aktuell und an einem Ort verwaltet
  • Suchfunktionen
  • Beziehungen zwischen Personen sind leicht erfassbar
  • Mehrere Adressen pro Person
  • Mehrere Personen pro Adresse
  • Unbegrenzte Anzahl Telefonnummern, Email-Adressen usw.
  • Listendruck
  • Export
  • Persönliche Notizen pro Person
  • Passwortgeschützt
  • Alle Benutzer mit eigenen Zugangsdaten
  • Beliebig viele Benutzer
  • Zeitgesteuerter Zugang (Startdatum/Enddatum)
  • Backup-Funktion
  • und vieles mehr.