Preflighting oder Postflighting?

Was ist besser und was wäre eine Alternative?


7. November 2023In PublishingBy Karsten Risseeuw5 Minuten

Was ist der Unterschied zwischen Preflighting und Postflighting? Das werden wir in diesem Beitrag anschauen und wir werden auch eine Alternative dazu anschauen.

Fehler im Ursprungsdokument vorbeugen und beheben

Preflighting ist die Dokumentenprüfung vor der Ausgabe. Wer im Dokumente publiziert oder für den Druck aufbereitet, tut gut daran, die Fehlerfreiheit zu prüfen, bevor es in den Druck oder in die Distribution digitaler Dokumente geht.

Preflighting möchte Fehler abfangen, bevor gedruckt wird, oder bevor eine PDF-Ausgabe stattfindet. Die Korrektur findet vor („pre-„) dieser Ausgabe statt. Die Idee dabei ist zweierlei:

  1. Korrigiere Fehler im Ursprungsdokument, damit die Ursache vom Problem behoben wird.
  2. Korrigiere Fehler, bevor gedruckt wird oder eine PDF-Ausgabe stattfindet.

Man behebt den Fehler in der Druckvorstufe in der Originalsoftware, etwa in Adobe InDesign, Affinity Publisher oder QuarkXPress. Danach erst wird die PDF-Ausgabe gemacht oder werden Daten für den Druck gesammelt.

Fehler in der Ausgabe korrigieren

Bei Postflighting findet die Korrektur nach der Ausgabe („post-„) statt. Meist geht es dabei um die Prüfung von PDF-Dokumenten, die etwa vor dem Druck oder vor der Distribution in Netzwerken noch einmal geprüft werden. Dazu werden Softwarelösungen benutzt, welche eine begrenzte Bearbeitung von PDF-Dokumenten erlauben. Man bedenke jedoch, dass ein PDF-Dokument nie als Bearbeitungsgrundlage gedacht war und deshalb nur eingeschränkte Möglichkeiten hat.

Postflighting wird von vielen Betrieben als Standardsicherung genutzt. Hier findet jedoch eine Korrektur des Ausgabeformates statt und das Ursprungsdokument bleibt unberührt. Möchte man in Zukunft den Fehler vermeiden, müsste man parallel zum Postflighting auch eine Korrektur in den ursprünglichen Dokumenten vornehmen. Nur so kann vermieden werden, dass bei der nächsten Ausgabe erneut eine Korrektur nötig ist.

Preflighting ist nicht gleich Preflighting

Jede Publishingsoftware bietet heute eine Art Basisprüfung vor der Ausgabe an. Das läuft unter dem Begriff Preflighting. Markzware bietet jedoch andere Lösungen an, die mehr Möglichkeiten bieten. FlightCheck Pro prüft etwa auch eingebettete Objekte, wie EPS-Dateien, PDF-Dateien und dergleichen mehr. Ausserdem lässt sich die Prüfung und das Reporting nach eigenen Vorgaben einrichten. Das ist sowohl flexibler als auch sicherer.

Markzware FlightCheck Pro bietet sowohl Preflighting als auch Postflighting an. Es lassen sich die ursprünglichen Publishingdokumente ebenso prüfen wie die daraus erzeugten PDF-Dateien. Von der Arbeitsvorbereitung (der Kunde schickt Daten) bis zur Ausgabe (die fertigen Publishingdokumente oder PDF-Dateien) lässt sich alles prüfen.

Produktionssicherheit

Das eigentliche Thema ist nicht Preflighting oder Postflighting, sondern die Produktionssicherheit. Man prüft Dokumente nicht, weil es unterhaltsam ist, sondern weil man damit Ärger in der Produktion vorbeugen will. Wer Fehler frühzeitig erkennt, hat die eigene Produktionsplanung besser im Griff, kann leichter mit Kunden argumentieren und baut sich eine entsprechende Qualität bei seiner Arbeit auf.

Es hat sich bewährt, die Produktionssicherheit und Dokumentenprüfung als Standardisierung der eigenen Abläufe zu sehen. Dokumente werden nach Standardvorgaben nicht nur erstellt, sondern auch geprüft. Der Grund dafür ist einfach: Man arbeitet nicht jeden Tag gleich und es können unvorhergesehene Dinge passieren. Eine sorgfältige Prüfung verhindert, dass Fehler sehr teuer werden.

Die Produktionssicherheit – und damit Preflighting und Postflighting – ist wichtig

  • beim Dokumentenaustausch
  • bei der Dokumentenausgabe
  • bei der Dokumentenübernahme aus anderen Projekten.

Die Standardisierung dieser Prüfungen steigert die Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer Betriebsabläufe. Sie betrifft sowohl Ihre Firma wie auch die Kommunikation mit dem Kunde.

Eine Alternative zum Postflighting

Wer bevorzugt auf Postflighting setzt, also auf die Prüfung von druckfertigen PDF-Dateien, hat auch eine Alternative. Statt der Korrektur in der PDF-Datei kann auch eine neue Originaldatei erzeugt werden. Dafür nutzt man PDFMarkz, welches eine PDF-Datei analysiert, daraus eine IDML-Datei erstellt, die in allen wichtigen Publishing-Lösungen geöffnet werden kann. Dadurch erhält man eine neue Originaldatei, die man entsprechend auf Fehler korrigieren kann. Ist das Dokument korrigiert, kann eine neue Ausgabe erstellt werden.

Wenn man jedoch über das Originaldokument verfügt, bietet sich Preflighting als sicherste und einfachste Lösung an, weil damit das Originaldokument korrigiert werden kann.