PDF-Dokumente editierbar machen

PDFMarkz wandelt PDF-Dokumente nach InDesign, XPress und Affinity Publisher um.

15. September 2023In PublishingBy Karsten Risseeuw2 Minuten

Fehlt das Originaldokument und gibt es nur eine PDF-Datei? Wie lässt sich daraus wieder eine Originaldatei erstellen? Diese Aufgabe übernimmt PDFMarkz, ein Konvertierungswerkzeug von Markzware.

PDF-Dateien sind nur begrenzt editierbar. Das ist logisch, denn PDF-Dateien waren bloss für den Transport gedacht. Es ist ein Ausgabe-Format, kein editierbares Format. Entstehen in PDF-Dateien Probleme, dann können die mit speziellen Werkzeugen zwar rudimentär bearbeitet werden, aber nicht zu editierbaren Formaten umgewandelt werden.

PDFMarkz macht das jedoch möglich. Die Software konvertiert PDF-Dateien ins IDML-Format. Von dort kann die Datei als editierbare Originaldateien in bekannten Publishing-Lösungen geöffnet werden. Dazu zählen XPress, InDesign und Affinity Publisher.

Originaldateien fehlen

Manchmal hat man nur eine PDF-Datei und keine Originaldatei mehr. Eine Gestaltung neu aufzubauen, benötigt oft viel Zeit und ist demnach teuer. Schnell und einfach gelingt jedoch eine Umwandlung der PDF-Datei zu einer der Standard Publishing-Lösungen.

Alle Texte, Bilder, Elemente werden in der Regel problemlos übernommen. Bilder der PDF-Datei werden ausgelagert. Alle Farben werden aufgelistet. Diese und weitere Konvertierungen erfolgen in Minutenschnelle und reduzieren den Aufwand zur Neuerstellung beträchtlich. Es ist der schnellste Weg zu einem neuen und editierbaren Dokument.

Wenn man ein Dokument mit PDFMarkz umwandelt, ist das IDML-Format bloss eine Zwischenstufe. Das IDML-Format lässt sich in InDesign, XPress oder Publisher öffnen und dort abspeichern. So erhält man ruckzuck wieder eine editierbare Datei in einer professionellen Publishing-Umgebung.

Word-Dateien konvertieren

Viele Kunden sind mit Publishing-Lösungen nicht vertraut. Stattdessen macht man alles mit Word oder anderen Textprogrammen. Diese sind jedoch für die Druckvorstufe ungeeignet. Wie kann man nun eine Word-Datei nach InDesign umwandeln? Das gelingt mit PDFMarkz.

Der Vorgang ist simpel und läuft in folgenden Schritten ab:

  1. Zuerst öffnet man das Dokument erneut in Word,
  2. exportiert es aus Word als PDF,
  3. öffnet es danach in PDFMarkz,
  4. wo man das gewünschte Zielformat angibt.

Damit man ein IDML nach XPress, InDesign oder Affinity Publisher exportieren kann, muss eine Lizenz dieser Software installiert sein. Die Konvertierung von dem IDML-Format läuft über die IDML-Importfunktionen dieser Publishing-Software-Lösungen.

Das war schon alles!