Preflighting und Postflighting

FlightCheck prüft Dokumente aus der Druckvorstufe. Das nennt man Preflighting. Die Idee ist, dass man Dokumente prüft, die bei der Druckvorstufe eintreffen (etwa Dokumente von Grafikern, Kunden, usw.) oder die für den Druck (oder für PDF) freigegeben werden. Die Aufgabe der Software ist eine Früherkennung von Fehlerhaften Dokumenten, damit Fehler nicht zu Folgekosten in der Produktion führen.

Die Prüfung von nativen Publishing-Dokumenten (vor der Ausgabe und vor dem Druck) nennt man Preflighting. Die Prüfung von Ausgabedokumenten (PDF) nennt man Postflighting.

Die Aufgabe der Software ist eine Früherkennung von Fehlerhaften Dokumenten, damit Fehler nicht zu Folgekosten in der Produktion führen.

Preflighting macht man, damit Fehler frühzeitig erkannt werden. Dazu zählen etwa Haarlinien, damit die im Druck nicht «ausbrechen», oder Textüberfluss im Textrahmen, falsche Farbformate bei Bildern, fehlende Fonts in eingebundenen EPS-Dateien und solche Dinge mehr.

Qualitätssicherung

Beim Preflighting und Postflighting geht es um eine Qualitätssicherung. Man stellt sicher, dass die Dokumente fehlerfrei sind. Welche Kriterien dafür genutzt werden, lässt sich bei FlightCheck 2022 bequem einstellen. Dadurch kann jeder Anwender seine eigenen Einstellungen nutzen.

Eine konsequente Qualitätssicherung mit FlightCheck 2022 verhindert teure Fehler. Weil ein Preflighting mit den Originaldateien stattfindet (InDesign, QuarkXPress) lassen sich erkannte Fehler direkt im Ursprungsdokument korrigieren. Logisch, aber nicht selbstverständlich. Wer erkannte Fehler direkt bei der Quelle korrigieren kann, hat auch für spätere Anwendungen und Ausgaben (z.B. Druck + PDF oder verschiedene PDF-Varianten) die besseren Karten.

Eine Qualitätssicherung sichert die Qualität, und damit auch die Kosten.

Einbettung im Workflow

FlightCheck 2022 ist ein Werkzeug, welches sich an neuralgischen Punkten in der Produktion einbinden lässt:

1. Bei der Arbeitsvorbereitung (AVOR)
   Eingehende Dokumente werden bei der AVOR zuerst geprüft, bevor sie an die Publishing-Abteilung weitergereicht werden. FlightCheck 2022 prüft Dokumente selbstständig und ist nicht davon abhängig, ob XPress, InDesign oder Adobe Acrobat installiert ist. Liegen Fehler vor, fehlen Schriften oder gibt es andere Probleme, können die Fehler ruckzuck erkannt und dem Kunden rückgemeldet werden.
2. Bei der Dokumentausgabe
   Sobald ein Dokument verarbeitet und für den Druck freigegegeben wird, sollte ein letzter Check durch FlightCheck 2022 erfolgen. Die Software prüft mehr als die Preflighting-Werkzeuge der Publishing-Programme selbst.

Standardisierung

Zuletzt ist FlightCheck 2022 auch ein Werkzeug zur Standardisierung der Ausgabe. Die Prüfung, Sammlung und Bereitstellung der Daten, sowie Rapport-Funktionen unterstützen einen reibungslosen Ablauf bei der Ausgabe von Publishing-Dokumenten. Durch eine Implementierung von Standardabläufen lassen sich viele Fehler frühzeitig erkennen und ausmerzen. Es kann so auch eine korrekte Ausgabe dokumentiert werden, was als Qualitätsmerkmal für Grafiker und Druckereien betrachtet werden kann.

Nicht nur die Ausgabe für den Druck ist wichtig, sondern auch für die digitale Ausgabe als PDF-Dateien ist nicht ganz einfach. Hier lässt sich die Ausgabe prüfen, bevor die Dokumente distribuiert werden. Dabei können auch PDF-Dateien aus anderen Quellen einbezogen werden, etwa aus Datenbanken, Textverarbeitungen und dergleichen mehr.

Eine Standardisierung und Qualitätssicherung ist nicht kostenlos, aber spart viele Kosten. Nicht nur das: Preflighting kann auch Wochenenden retten, unerwartete Ausgaben und Zeitaufwände reduzieren und damit einen wesentlichen Beitrag am Erfolg Ihrer Arbeit leisten.